POLITICA DE CONFIDENȚIALITATE – GEK BOX S.R.L. 

 
GEK BOX S.R.L. 
CUI: 52519842 
Sediu: Municipiul Bârlad, B-dul Epureanu Nr. 29, Bloc 9, Sc. B, Parter, Ap. 15, Jud. Vaslui 
Email: contact@gekbox.ro 
Site: https://gekbox.ro 
Ultima actualizare: 24 octombrie 2025 
 

1. Introducere 

Confidențialitatea vizitatorilor și clienților noștri este foarte importantă pentru noi, iar GEK BOX S.R.L. se angajează să protejeze datele dumneavoastră personale în conformitate cu Regulamentul (UE) 2016/679 (Regulamentul General privind Protecția Datelor – GDPR) și legislația națională aplicabilă. 

2. Cine suntem 

GEK BOX S.R.L. este operatorul datelor cu caracter personal colectate prin intermediul site-ului https://gekbox.ro, în scopul oferirii de produse personalizate (tricouri, căni, bannere, pixuri etc.), gestionării comenzilor, plăților și livrărilor, precum și pentru comunicarea cu clienții. 

3. Datele cu caracter personal colectate 

Putem colecta următoarele categorii de date personale: 

• Date de identificare: nume, prenume, adresă, CNP (dacă este necesar pentru facturare persoane juridice); 

• Date de contact: adresă de e-mail, număr de telefon, adresă de livrare; 

• Date de plată: informații privind metoda de plată utilizată (plată cu cardul, Visa, Mastercard, Revolut Pay, Google Pay, Apple Pay); 

• Date privind comenzile: produsele selectate, valoarea comenzii, modalitatea de livrare, istoricul comenzilor; 

• Informații furnizate voluntar (imagini, texte personalizate pentru produse); 

• Date tehnice: adresa IP, tipul browser-ului, sistemul de operare și alte informații colectate automat prin cookie-uri. 

4. Scopul și temeiul legal al prelucrării datelor 

Datele dvs. sunt prelucrate pentru următoarele scopuri legitime: 

• Procesarea și livrarea comenzilor efectuate prin site; 

• Emiterea facturilor și gestionarea plăților; 

• Comunicarea cu clienții privind comenzi, retururi și suport; 

• Transmiterea de oferte sau campanii promoționale (numai cu consimțământul dvs.); 

• Respectarea obligațiilor legale contabile și fiscale; 

• Protejarea intereselor legitime ale operatorului, cum ar fi prevenirea fraudelor sau îmbunătățirea serviciilor. 

Temeiurile legale ale prelucrării sunt: consimțământul dvs., executarea unui contract, obligația legală și interesul legitim. 

4.1 Prelucrarea imaginilor și fișierelor încărcate de utilizatori 

Clienții pot încărca imagini, texte sau alte fișiere grafice în scopul personalizării produselor. Aceste fișiere pot conține date personale sau elemente de identificare vizuală. GEK BOX S.R.L. prelucrează aceste fișiere exclusiv pentru executarea comenzii (temei legal: art. 6 alin. 1 lit. b din GDPR – executarea contractului). Fișierele nu sunt utilizate în alte scopuri (ex. marketing, promovare) fără acordul expres și separat al clientului. După finalizarea comenzii și expirarea termenului de garanție, fișierele sunt șterse definitiv din sistemele noastre. 

5. Plăți și securitatea datelor financiare 

Plățile efectuate pe site-ul https://gekbox.ro pot fi realizate prin următoarele metode: plată cu cardul, Visa, Mastercard, Revolut Pay, Google Pay și Apple Pay. Toate plățile sunt procesate exclusiv prin intermediul serviciilor securizate oferite de Revolut Ltd. GEK BOX S.R.L. nu colectează, nu accesează și nu stochează datele cardurilor bancare utilizate. Toate tranzacțiile sunt procesate conform standardului PCI DSS (Payment Card Industry Data Security Standard). 

6. Livrare 

Livrarea produselor comandate se realizează prin intermediul companiei de curierat SameDay. Datele necesare livrării (nume, adresă, telefon) sunt transmise exclusiv către curier, în scopul îndeplinirii obligațiilor contractuale. 

7. Drepturile dumneavoastră 

Conform GDPR, aveți următoarele drepturi privind datele dvs. personale: 

• Dreptul de acces – puteți solicita o copie a datelor personale deținute despre dvs.; 

• Dreptul la rectificare – puteți solicita corectarea datelor inexacte sau completarea celor incomplete; 

• Dreptul la ștergere („dreptul de a fi uitat”); 

• Dreptul la restricționarea prelucrării; 

• Dreptul la portabilitatea datelor; 

• Dreptul de opoziție la prelucrarea datelor; 

• Dreptul de a vă retrage consimțământul în orice moment; 

• Dreptul de a depune o plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP). 

8. Durata stocării datelor 

Datele personale vor fi păstrate doar pe perioada necesară îndeplinirii scopurilor pentru care au fost colectate sau conform cerințelor legale aplicabile (de exemplu, 10 ani pentru documente contabile). După expirarea acestei perioade, datele vor fi șterse sau anonimizate în mod sigur. 

9. Securitatea datelor personale 

GEK BOX S.R.L. aplică măsuri tehnice și organizatorice adecvate pentru a proteja datele personale împotriva accesului neautorizat, pierderii sau distrugerii. Toate datele transmise prin site sunt criptate prin protocolul SSL (Secure Socket Layer). 

10. Transferul datelor în afara UE 

GEK BOX S.R.L. nu transferă date cu caracter personal în afara Spațiului Economic European. Dacă, în viitor, astfel de transferuri vor fi necesare, acestea se vor realiza doar către entități care oferă garanții adecvate de protecție conform GDPR. 

11. Modificări ale politicii de confidențialitate 

Această politică poate fi actualizată periodic pentru a reflecta modificări legislative sau tehnice. Versiunea actualizată va fi publicată pe site-ul https://gekbox.ro, împreună cu data ultimei actualizări. 

12. Contact 

Pentru orice întrebări privind prelucrarea datelor personale sau exercitarea drepturilor dvs., ne puteți contacta la: contact@gekbox.ro sau prin poștă la adresa sediului social. Operator de date: GEK BOX S.R.L.